Para seu Truck Center ser bem-sucedido como estabelecimento, é preciso estar atento para todos os custos que um empreendimento deste porte pode apresentar.

Todo negócio necessita de investimentos, seja inicialmente, para começar suas atividades, ao longo de sua atuação, para melhorá-lo, e os investimentos voltados para cobrir os gastos.

Antes de mais nada, todo negócio, inclusive voltado para o ramo automotivo, como Truck Center e outros tipos de oficina, necessita de despesas para funcionar. Por isso, aprender a calcular os custos do seu estabelecimento é o primeiro passo para não se perder nas contas e retornar os melhores resultados possíveis, incluindo os lucros.

De maneira geral, existem quatro tipos de custos que um Truck Center pode apresentar. Confira sobre cada um dele, como calculá-los e como ter uma boa gestão dessas despesas.
 

Custos fixos

Como o nome indica, os custos fixos de um Truck Center se referem aos custos invariáveis do estabelecimento. Eles podem ser de diferentes setores, mas, geralmente, costumam ser contas provenientes de contratos, com valores que não se alteram de acordo com a utilização do serviço.

Por exemplo, um pacote de internet para o sistema de computadores da gestão administrativa, até mesmo contas de água e luz, que podem ter valores que variam de maneira pouco significativa.

Além disso, o pagamento dos funcionários contratados diretamente pela oficina também se enquadra como custos fixos.

Ainda, todos os outros pagamentos trabalhistas referentes a contratos de CLT, como férias, décimo terceiro salário e outros também devem ser considerados ao traçar os custos do seu Truck Center.

Enquanto isso, compras de materiais para a oficina, mas não necessariamente para a produção, também são custos fixos, como material de limpeza, copos descartáveis ou alimentos, por não serem tão variáveis e serem adquiridos através de um orçamento fixo.
 

Custos variáveis

Por outro lado, os custos variáveis são aqueles que se alteram de período para período, geralmente calculados mensalmente, mas também podendo ser em menor ou maior tempo.

Os custos variáveis podem depender da produção e da quantidade de atendimentos, por exemplo, de modo que não é possível ter uma previsão exata sobre eles, mas sim uma média a partir de informações antigas.

Um exemplo de custo variável que muda de acordo com o número de serviços prestados são os impostos a serem pagos por cada produto.

Ainda, a partir do segmento de atuação de cada Truck Center, contas de energia elétrica e água também podem se encaixar como variáveis, não fixas.

Mão de obra terceirizada, materiais, peças e ferramentas ou setores de produção são outros elementos que enquadram os custos variáveis.

Com esses custos, não é possível estabelecer valores fixos para cálculos. Contudo, é viável fazer previsões a partir de relatórios anteriores e uma média dos custos passados.
 

Custos diretos

Os custos diretos são uma outra categoria de despesas para o Truck Center, e seu nome também é intuitivo. Trata-se dos custos que se relacionam diretamente à produção e aos serviços prestados.

Por exemplo, a compra de materiais, peças de reposição, gastos extras com atendimentos específicos, pagamento de mão de obra, seja ela contratada efetivamente ou não, são enquadrados como custos diretos.

Algumas oficinas preferem incluir esses custos junto das demais categorias, dividindo cada despesa entre fixa e variável.

Contudo, é possível fazer uma separação mais detalhada a partir das contas que são diretamente ligadas à produção, até mesmo por cada setor.

Exemplificando, as contas de internet são custos fixos, mas não diretamente ligados aos serviços mecânicos, sendo um elemento utilizado pelas gestões administrativas e financeiras.



 

Custos indiretos

Por fim, os custos indiretos são, de forma básica, os custos que não se relacionam diretamente com os serviços e produção do Truck Center.

Além dos mencionados acima, outro custo indireto bastante considerado é o aluguel do espaço da oficina, por exemplo. Da mesma forma que os custos indiretos, as despesas indiretas podem ser classificadas tanto fixas quanto variáveis.

Podem depender do período analisado, das condições do serviço, e também sofrer influências externas, como necessidades especiais.
 

Como calcular e porque é tão importante

Finalmente, calcular os custos do seu Truck Center é essencial para obter um controle firme e sólido da situação financeira do estabelecimento.

Afinal, todo negócio funciona a partir dos lucros obtidos, que também precisam cobrir os custos do período, seja ele mensal ou de acordo com a análise de cada oficina.

Dessa forma, para calcular previamente os custos, é preciso somar todas as categorias, além de anotá-las corretamente em um sistema confiável.

Muitos softwares automatizados já são capazes de receber os dados e já realizar os cálculos, relatórios, gráficos e previsões.

Além disso, é recomendável contratar ao menos um profissional qualificado para este segmento, com formação no setor de finanças e contabilidade. Assim, as despesas serão calculadas e analisadas corretamente, de modo que a oficina pode estar pronta para qualquer cenário.

Ter uma prévia das despesas que a oficina está tendo é importante para que a gestão administrativa saiba as melhores estratégias para potencializar os lucros.

Por exemplo, se os custos estiverem elevados, é preciso atenção, diminuir os gastos desnecessários e investir em uma maior produção.

Ainda, dividir cada custo de acordo com sua categoria também ajudará a ter uma visão mais completa da situação financeira, por exemplo, os gastos fixos, que não podem ser alterados, e os que dependem da quantidade de serviços realizados. Um bom cálculo dos custos pode ser a diferença entre o sucesso e o fracasso do seu Truck Center.
 

Conclusão

Cada despesa deve ser categorizada de acordo com sua natureza, sendo ela fixa, variável, direta ou indiretamente ligada à produção da oficina.

A partir da soma de todos os custos levantados, é possível ter uma previsão mais concreta para os próximos períodos, e se preparar para todos os cenários possíveis.

Além disso, ter os custos devidamente anotados e calculados ajuda a gestão a compreender as melhores estratégias de produção e redução de gastos. Dessa forma, o Truck Center poderá atuar satisfatoriamente e potencializar seus lucros de maneira correta e efetiva.