Segurança em ERP para Reformadoras de Pneus

Quando falamos em segurança em sistema de gestão ERP para empresas no segmento de Reforma de Pneus, estamos falando de um tema que envolve muitas possibilidades, onde cada item e solução uma tem uma razão de existir e podem representar a diferença entre o sucesso ou o fracasso de uma empresa deste segmento.

 

Por isso o objetivo desse material é auxiliar você a responder a estas perguntas:

 

Minha Reformadora de Pneus está segura?

 

Quais os riscos que minha empresa esta exposta como sistema ERP que utilizamos?

 

 

Vamos abordar agora brevemente as várias ferramentas de segurança, desde as mais simples até algumas mais complexas, para lhe auxiliar nessa tarefa.

 

1. Segurança no controle de acesso e auditoria de lançamentos, como funciona?

 

- O primeiro e mais básico deles é que cada usuário tenha um acesso apenas as funcionalidades que precisa, o registro de entrada e saída do sistema e todas interações com o mesmo são registradas e podem ser verificadas no sistema da Reformadora de Pneus, como por exemplo:

 

- Quem realizou um lançamento

- Quem cancelou um registro

- Quem alterou um cadastro ou alterou o estoque e assim por diante

- Quais eram os dados antes da alteração e depois

 

2. Segurança em vendas: Bloqueios / liberações por diversos motivos

 

A segurança também deve estar presente durante o processo de vendas, com bloqueios para evitar vendas em condições indesejadas e que podem ser liberadas apenas com um registro de um Autorizador com alçada para isso, em casos como:

 

- Vendas com desconto maior que o permitido

- Limite de crédito do cliente ultrapassado

- Valores abaixo da tabela de preço

- Clientes com títulos vencidos

- Etc

 

Também podemos levar em consideração outros pontos dentro do setor comercial, como:

 

- Vender apenas produtos e serviços disponíveis

- Evitar valores incorretos e suas consequências

- Garantir a assinatura do canhoto da nota fiscal

- Garantir a documentação das negociações e conversas realizadas com os clientes

 

* No Junsoft Vulcano, o usuário Autorizador pode realizar as liberações pelo Smartphone de qualquer lugar, onde contará com as informações necessárias para avaliar se deve ou não liberar a o pedido ou venda em questão, além disso, conta com uma ferramenta de CRM especialista para o segmento de Reforma de Pneus e Auto Center. Clique aqui para saber mais.

 

 

 

 

3. Segurança na produção das Reformadoras de Pneus

 

Outros exemplos de segurança e rastreabilidade dizem respeito ao setor produtivo das Reformadoras de Pneus e que também dependem de liberações especiais, como por exemplo:

 

- Autorização para trocar um desenho

- Autorização para trocar um serviço

- ETC

 

Com esse tipo de tratativa evitam-se erros diversos, sejam eles intencionais ou não.

 

Mas a segurança no setor produtivo das Recapagens de Pneus vai além disso, algumas dizem respeito a qualidade do processo e das informações que vão ser alimentadas:

 

- Controle do tempo mínimo e máximo da cola, garantindo qualidade da Reforma do Pneu.

- Garantir a correta aplicação dos insumos e consertos, para evitar problemas de cobrança e na apuração dos custos da Reforma dos pneus.

- Garantir o fluxo correto das etapas, e assim, tendo a consistência e adesão ao processo definido.

- Segurança do correto controle de custo, garantindo informações precisas para a análise dos resultados

 

* O sistema Vulcano Junsoft conta com centenas de validações que garantem a máxima eficiência e qualidade das informações, que podem ser auditadas e qualquer momento. Clique aqui para saber mais.

 

 

4. Segurança no setor financeiro em Reforma de Pneus

Falando em segurança no setor financeiro das Recapagens de Pneus, também podemos destacar alguns pontos interessantes:

 

- Controle e restrição dos cancelamentos e estornos de valores

- Fechamento de caixa cego

- Restrição para descontos financeiros

- Restrição para acesso a informações financeiras sensíveis, mesmo em telas liberadas

- Bloqueios para lançamentos retroativos

- Alertas de lançamentos duvidosos

- E muito mais.

 

5. Segurança no Estoque e Compras

 

Sabemos que o Estoque e Compras de Reformadoras de Pneus e Auto e Truck Centers representam altos volumes monetários e são o principal custo dentro de empresas deste segmento.

 

Evitar erros de lançamentos e ter o registro correto de entradas, saídas e saldos são indispensáveis para uma Recapagem se considerar segura nesta área:

 

- Evita perder vendas por falta de produto/matéria prima

- Possibilita identificar furtos e desvios de materiais

- Evita a compras excessivas, melhorando o fluxo de caixa

- Garantir a rastreabilidade dos lotes de materiais conforme legislação

- A organização para realizar as compras no tempo certo e com melhores preços

- Conferência de produtos e condições negociadas versus a entrega do fornecedor

- Que o processo de cotações de preços seja realizado e documentado no sistema para garantir melhores compras

 

* O Junsoft Vulcano conta com uma série de funcionalidades desenvolvidas exclusivamente para o segmento de Pneus e que garantem um controle de cotações, compras e estoque prático, ágil e seguro para as Recapagens de Pneus. Clique aqui para saber mais.

 

 

 

 

6. Ampliando o horizonte de Segurança

 

A segurança pode ser vista de uma forma muito mais ampla e tem a ver com a capacidade do software ERP dar respostas necessárias aos gestores para garantir por exemplo:

 

- A confiabilidade nos custos apresentados e para correta definição da tabela de preços

- Informações sobre lucratividade dos produtos e serviços vendidos

- Visualizar o resultado por cliente e praça comercial

- Tomadas de decisões mais seguras baseadas em dados confiáveis

- Ter acesso as principais KPI de reforma de pneus de forma resumida em gráficos de qualquer lugar e na palma da mão (smartphone)

- Ser avisado por um software Robô quando algo não está saindo conforme esperado

- Ser avisado via whattsapp automaticamente de oportunidades assim que elas aconteçam

 

 

 

Como podemos ver, existem hoje inúmeras ferramentas para auxiliar a empresa, sendo que é um tema tão amplo que poderíamos ainda discorrer aqui muitas páginas de possibilidades e de riscos a se evitar em Reforma de Pneus.

 

A forma de gerenciar Reformadoras de Pneus mudou e atualmente ter uma solução prática, completa e segura com o Junsoft Vulcano tornou-se indispensável para estar seguro em um mercado cada vez mais competitivo.

 

E agora caro leitor, este material foi útil para lhe auxiliar a responder as perguntas iniciais?

 

Caso tenha mais dúvidas sobre o tema não deixe de entrar em contato conosco! Clique aqui!

 

Sobre o Junsoft Vulcano

 

A Junsoft é líder nacional em sistemas para Reforma de Pneus e especialísta em Auto e Truck Centers, tendo clientes em todas as regiões do Brasil e também no Paraguai, Argentina Chile e Equador.

 

 

Vulcano é um ERP Completo, prático e especialista, ele automatiza e otimiza as gestões comerciais, produtivas, de custos, estoque, rotinas administrativas, controladoria, gestão contábil e fiscal.

 

Contempla ainda ferramentas essenciais como o software Robô e um BI com cenários personalizáveis construídos exclusivamente para o segmento de Reformadoras de Pneus, sabe o que isso significa?

 

Que você visualizará em tempo real, tudo que está acontecendo dentro da sua reformadora, lhe auxiliando a tomar as melhores decisões fazendo com que você otimize tempo e dinheiro, e aumente seus lucros.

 

O Vulcano é líder porque conta com uma equipe que tem expertise em tecnologia e fala a língua do reformador, sendo que o sistema foi desenvolvido e otimizado dentro de reformadoras, removendo todas as falhas na cadeia produtiva, garantindo assim 100% de aderência ao seu negócio e atendimentos mais qualificados.

 

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