Relatórios: Quais os indispensáveis para seu Auto Center e Truck Center

Providenciar relatórios para seu Auto Center é essencial para manter o estabelecimento organizado e otimizado. E existem diversas maneiras de elaborar relatórios de resultados, e a maioria deles podem ser analisados por equipes específicas.

Contudo, é importante priorizar alguns setores na hora de emitir esses relatórios. Grande parte deles podem ser gerados automaticamente a partir de um sistema de gestão especializado para seu Truck Center.

Confira quais áreas você deve configurar inicialmente para manter seu Auto Center com máxima organização.
 

Relatório de equipe

Todo Auto Center e Truck Center dependem de uma equipe profissionalizada para executar os serviços de modo profissional e satisfatório.

Desse modo, é fundamental elaborar relatórios completos para fazer o acompanhamento dessa equipe, e garantir que todos estejam trabalhando nas melhores condições e com toda a produtividade.

Existem vários relatórios de equipe que podem ser analisados. A princípio, é importante que a equipe de gestão administrativa tenha um controle de relatórios de presença da equipe.

Por exemplo, a partir de um sistema de ponto, o próprio programa pode gerar relatórios de cada funcionário do seu Auto Center.

Controlar as faltas e horas extras é essencial para a organização da equipe. Além disso, é possível que a própria equipe invista em relatórios de satisfação, de serviço ou de sugestões.

Avaliar quantos atendimentos cada equipe realizou, quais foram as peças utilizadas, o valor de cada atendimento e outros elementos assim ajudam a gestão administrativa a ter um melhor controle do setor pessoal.

Ainda, os relatórios de equipe podem ser analisados por outros setores, não somente administrativo. Por exemplo, o setor financeiro analisa relatórios de equipe para efetuar pagamentos, e o departamento pessoal pode fazer o lançamento de faltas e outras informações a partir desses documentos.


 

Relatórios de estoque

Outro relatório fundamental para seu Truck Center são os relatórios de estoque. Afinal, estabelecimentos que atuam nesse segmento, usualmente, trabalham com diversas peças e serviços, tanto gerais quanto específicos.

Cada atendimento necessita utilizar peças e ferramentas diferentes. Assim, não manter um controle organizado e completo do estoque pode prejudicar o Auto Center no futuro.

Da mesma forma, sistemas de gestão automatizados são capazes de emitir relatórios de estoque a qualquer momento. Por isso, é necessário realizar a contagem de peças, ter um controle dos equipamentos que mais apresentam entrada e saída, a quantidade de cada um e outros dados relevantes sobre eles.

Além disso, é essencial incluir verificações de estoque de tempos em tempos, para verificar se o sistema de controle está exibindo as informações corretamente e fazer uma recontagem.

Apesar de parecer um processo trabalhoso, é importante para garantir relatórios de estoque completos.

A partir deles, por exemplo, é possível estabelecer orçamentos para compras de novos equipamentos, garantir que o Auto Center não tenha prejuízos ou determinada peça não esteja em falta quando for procurada.

Truck Center são estabelecimentos conhecidos por sua atuação expandida e máxima organização nos atendimentos. E, como as peças e equipamentos são parte fundamental de um bom atendimento, manter o controle sobre eles é um processo imprescindível, e os relatórios são extremamente úteis para isso.
 

Relatórios de controle financeiro

Como todo estabelecimento, Auto Center e Truck Center também precisam de um bom controle financeiro. É através de uma boa administração das receitas e despesas que o empreendimento é capaz de expandir seus serviços e oferecer o melhor atendimento possível.

Relatórios financeiros fazem parte de uma das categorias mais básicas de qualquer estabelecimento, e podem conter diferentes informações. Por exemplo, quais as receitas identificadas em determinado período, as despesas do empreendimento, o balancete, previsões semestrais e a lucratividade apresentada.

Dessa forma, o setor financeiro e a gestão administrativa serão capaz de ter acesso a dados completos e estabelecer as melhores estratégias para otimizar o Auto Center.

O orçamento é extremamente dependente dos relatórios financeiros, para que possa ser dividido adequadamente entre todas as necessidades da oficina sem que nada esteja em falta.

Além disso, relatórios financeiros também precisam ser elaborados para serem enviados aos órgãos competentes, como a Receita Federal, por exemplo. Assim, executar um correto controle financeiro depende da emissão de relatórios periodicamente.

Inclusive, previsões de lucratividade são práticas bastante indicadas, e é possível utilizar relatórios anteriores para fazer comparações mais sólidas. Não somente fazer relatórios financeiros é essencial, mas também mantê-los organizados no sistema.
 

Relatórios dos serviços executados

Finalmente, um Auto Center precisa emitir relatórios dos serviços executados a cada atendimento. Esse processo pode parecer um pouco burocrático, mas é essencial para garantir a organização do estabelecimento.

Através de relatórios de ordens de serviço, a gestão administrativa possuirá um melhor controle da entrada e saída de veículos, quais os procedimentos necessários, quais as peças que serão utilizadas e os laudos técnicos.

Essas informações são pertinentes para vários setores. Por exemplo, para o setor financeiro contabilizar o atendimento, para a equipe de funcionários estar atenta para eventuais pedidos a serem realizados, e uma organização da equipe administrativa quanto aos serviços prestados no Auto Center e Truck Center.

Alguns sistemas de gestão automatizados já são capazes de emitir relatórios de serviços, no entanto, também é possível utilizar relatórios manuais, como formulários padronizados comuns.
 

Conclusão

Relatórios são um conjunto de dados estruturados com objetivo de demonstrar determinados resultados, sejam em forma de texto, gráficos ou números. É de suma importância que seu Auto Center e Truck Center invista em relatórios para vários setores.

Relatórios são responsáveis por uma maior organização do empreendimento, e podem conter dados importantes sobre diversas áreas. É preciso ter um bom controle da equipe profissional que atua no Auto Center, para garantir a máxima produtividade.

Além disso, é imprescindível controlar o estoque do Truck Center, para que não haja prejuízos ou nenhuma peça falta no momento do atendimento.

Ainda, um controle financeiro adequado é realizado a partir de relatórios de diversas operações, além de serem necessários para outros órgãos fiscalizadores.

Por fim, ordens de serviços precisam de relatórios que monitorem os atendimentos. A partir da abrangência dessas áreas, o Auto Center será capaz de funcionar com total organização e produtividade.