Precisando de um ERP mais robusto para o próximo ano? Veja o momento certo para começar!

Muitos Reformadores estão antenados sobre as tendências tecnológicas e sobre a importância da inovação em processos para o sucesso empresarial, pois compreendem que os ganhos como redução de custo, controle de produtividade da equipe e maior competitividade comercial deixarão a sua empresa mais preparada para o próximo ciclo de crescimento de que o país se aproxima. Essa evolução passa muitas vezes por substituir um ERP obsoleto, por um ERP especialísta em seu segmento, como o Vulcano.

A época geralmente preferida pelos gestores para uma troca de sistema de Gestão é a do início de um ano, isso se deve em muitos casos por conta do setor contábil com os fechamentos de livros fiscais e demais obrigações, mas também porque querem visualizar informações anuais consolidados em suas análises.

Pensando nisso que escrevemos este material, mostrando os passos que um processo de mudança de ERP bem feita deve seguir, e clarificar o momento ideal que sua empresa deve começar a se programar para que essa migração seja mais tranquila e com melhores resultados.
 
Entenda as etapas:

1. Levantamento de requisitos: Como primeiro passo, nós realizamos junto ao o Reformador um mapeamento completo de todos processos da empresa, em todos os setores, para que se entenda as necessidades e particularidades de cada negócio.

2. Biblioteca de boas práticas: Nossos consultores têm larga experiência em implantação de Recapagens de Pneus e podem sugerir melhorias em processos específicos, baseado nas melhores práticas adotas pelo mercado caso identifiquem possibilidade de ganhos para o cliente.

3. Análise de aderência: A terceira etapa é o momento em que definimos como cada necessidade do cliente será atendida, como o sistema deve ser configurado para responder conforme expectativas e necessidades do cliente (Exemplo: Comissionamentos, impostos, custos, consumo de matéria-prima, bloqueios, etc). Nesse momento é possível que se identifique necessidades de implementações para atender as especificidades dos clientes.

4. Parametrização: A quarta etapa é quando o banco de dados do cliente é criado, e quando serão inseridas as parametrizações identificadas. Também é o momento que são realizadas as homologações, como por exemplo de Boletos, Notas fiscais de Produto e Serviço (NF-e, NFC-e e NFS-e), importação de dados, configuração de impostos, cadastramento de tabelas complementares e assim por diante.

5. Treinamento: Sua empresa contratou uma excelente ferramenta que está devidamente configurada e preparada para impulsionar o seu negócio. É o momento de capacitar sua equipe para tirar proveito de cada funcionalidade disponível, que lhe permitirão: Automatizar, organizar, agilizar, medir e oferecer uma visão diferenciada sobre seu negócio.

6. Validação: Antes do fechamento da implantação realizamos junto com nossos clientes uma validação, confrontando as expectativas iniciais com os resultados alcançados, onde ainda é possível intervir em pontos específicos para que a utilização desta nova ferramenta seja plena.
 
Realizar um processo de implantação não é uma tarefa fácil, requer conhecimento, comprometimento e tempo. O tempo pode variar de acordo com perfil e tamanho de cada negócio, mas veja que aqui constam apenas etapas do processo de implantação, não foram consideradas etapas denegociação, contratos e etc, que também demandam tempo.

Se sua empresa pretende realizar uma migração em breve, busque iniciar as conversas com antecedência para evitar atropelamentos, afinal, “A pressa é inimiga da perfeição”. Se você quer uma ferramenta para o próximo ano, não a tempo a perder.

A JUNSOFT é líder no fornecimento de ERP para gestão de Reformadoras de Pneus e nossas implantações seguem rigorosamente essas etapas, para garantir que o processo de migração ocorra de forma tranquila, e que os resultados alcancem ou superem suas expectativas.

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