Existe o erro ao pensar que as planilhas do Excel ou Word são suficientes para controlar o que está acontecendo na empresa. Porém, nos dias atuais é impossível coordenar as atividades da empresa de maneira eficiente, sem o apoio de um sistema de gestão.

Ter um sistema de gerenciamento ajuda nos processos de produção, cobrança e geração de relatórios para monitorar rápida e pontualmente o progresso do seu truck center ou auto center.

Benefícios de um sistema de gestão em seu truck center ou auto center

Hospedar um sistema de gerenciamento em uma empresa, no entanto, pode ser um desafio, especialmente se sua empresa for pequena. Mas seus benefícios para o seu empreendimento valem a pena o investimento. Veja abaixo alguns de seus benefícios para um truck center ou auto center

1. Sistema de gerenciamento em nuvem protege seus dados

Por que é conveniente usar um sistema de gerenciamento em nuvem? Porque permite que você traga benefícios significativos ao seu trabalho. Aqui estão quais:

a) Redução de custos de hardware e software: o uso de um software de gerenciamento na nuvem permite que você cuide do gerenciamento de backups de dados e pode ser usado em qualquer PC da empresa.

b) Custos mais baixos para a equipe técnica: todos os serviços de manutenção são suportados por quem lhe fornece o software na nuvem e você não terá mais custos para integrar a equipe técnica. Dessa forma, você não terá mais preocupações, mas precisará apenas registrar seus dados com total segurança no sistema de gerenciamento.

c) Os dados são realmente seguros e sempre disponíveis: o uso de um software de gerenciamento na nuvem permite que você aproveite os melhores antivírus e firewall, crie uma cópia diária de todos os seus dados e restaure-os em caso de perda local. A proteção dos seus dados é importante e sempre deve ser colocada em primeiro lugar.

d) Acesse seus dados de qualquer PC com total segurança: se você quiser verificar as informações de seus clientes, sua produção e contabilidade, poderá se conectar ao gerenciamento na nuvem a partir de qualquer PC da empresa. Podendo ainda ser consultado fora do escritório, graças a solução inovadora que permite visualizar tudo o que você precisa em tablets e smartphones.

2. Economize tempo e espaço

Com o software de gerenciamento, você pode reduzir o tempo necessário para muitas operações diárias da oficina, incluindo diagnóstico, estimativa, pedido de peças, conserto de veículos, agendamento de consultas, contabilidade, gerenciamento de pessoal e folha de pagamento, processamento de pagamentos e operações de back office.

3. Acompanhe o desempenho da sua loja

A única maneira de atingir seus objetivos de negócios para a sua oficina de automóveis é medir o desempenho e entender as áreas com bom desempenho e aquelas que precisam de atenção para melhorar.

Os relatórios robustos oferecem relatórios integrados; instantâneos gerais de negócios, bem como visibilidade de vendas, valor médio de RO, lucros, pedidos de peças e muito mais. Não há melhor maneira de obter uma visão de 360 ??graus da sua empresa.

Figura 2 Por que você deve ter um sistema de gestão em seu truck center ou auto center?

4. Organize sua oficina

Ao usar o software para gerenciar sua loja, você facilita o compartilhamento de informações em toda a empresa de maneira rápida e fácil. Fornecendo acesso remoto ao seu sistema de gerenciamento de lojas em um tablet. Você pode realizar inspeções no veículo, acessar informações das baias de reparo e inserir dados das linhas de frente que são sincronizadas automaticamente nos computadores do escritório.

O compartilhamento de informações em tempo real ajuda a manter todos informados, na mesma página, sem duplicar o trabalho e melhorar a experiência de seus clientes.

5. Melhor experiencia do cliente

Ao empregar software para gerenciar a loja, fica fácil compartilhar informações. Isso é mais aparente em instalações com vários locais. Todos os envolvidos podem acessar o sistema usando um tablet simples ou até um smartphone.

O compartilhamento de informações em tempo real mantém todos informados, diminui a duplicação de esforços e melhora a experiência dos clientes.

Considerações finais

Em 2020, um truck center ou auto center que não possui um sistema de gestão perde tempo e recursos. Obviamente, quanto mais a empresa cresce, maiores são as necessidades: é precisamente por esse motivo que é preciso escolher um software de gerenciamento que possa se adaptar às necessidades da empresa.

Com o Software Vulcano da Junsoft você pode monitorar a situação de seus produtos, pagamentos de seus clientes, armazenar dados e baixar relatórios sobre o andamento de sua empresa, evitar problemas relacionados à ineficiência e perda de tempo em caso de erros humanos, adquirir registros detalhados que você também pode usar para operações de marketing subsequentes.

A Vulcano, Sistema para reformadoras de pneus, fornece as ferramentas certas para facilitar seu trabalho e torná-lo mais produtivo graças aos seus sistemas de gerenciamento.

Um sistema moderno que maximiza os resultados através da transformação dos dados em informações, gerando estratégias de gestão.

O sistema Vulcano atende de forma plena os novos desafios do segmento de recapagem de Pneus. Clique aqui para conhecer esse sistema e surpreenda-se.

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