Por que é importante a agilidade no faturamento em Recapagem de Pneus?

O processo principal no segmento do Reforma de Pneus, consiste na coleta da carcaça de Pneus usado do cliente (a carcaça é de propriedade do cliente), onde o mesmo é transportado para uma unidade produtiva e após os exames de qualidade necessários ganhará uma nova banda de rodagem e será devolvido ao cliente.

A agilidade e automatização nos processos de faturamento é algo crucial em Reformadoras de Pneus, visto que a falta dela pode acarretar em demora no processo logístico, comprometer horas produtivas dos coletadores e vendedores e/ou ainda representar a necessidade de uma equipe inchada e cara para realizar esses trabalhos.

Além disso, resolve todos os problemas decorrentes de um problema crônico em Reformadoras de Pneus, o Faturamento Antecipado, acesse:  eBook Antecipação de faturamento: entenda Riscos e Impactos para sua reformadora!.

A automatização dos processos que antecedem o faturamento de Recapagens

Algumas rotinas anteriores ao faturamento já podem ser automatizadas, de forma que contribuirão para a agilidade de controles necessários para as Recapagens de Pneus e o próprio faturamento.

Um destes casos é justamente o processo de coleta, que é importada automaticamente dentro da fábrica e permite a emissão da ficha de serviço de forma automática, eliminando o trabalho de digitação.

Por ser um sistema específico e especialista para Reformadoras de pneus, o Vulcano entrega agilidade na hora de fazer o faturamento, evitando retrabalhos, letra incompreensível, erros de digitação, automatizando rotinas e garantindo informações confiáveis e em tempo real.

O processo de chão de fábrica com as estações e/ou tablet no processo produtivo, além de garantirem o controle de custos de produção/pneus produzidos e a gestão da produtividade individual e coletiva dos executores, também já registra informações que auxiliarão no processo de faturamento, tais como consertos aplicados, eventual troca de desenho, serviços adicionais e etc. Com todos esses processos anteriores o faturista realiza praticamente um trabalho conferência e confirmação para emissão da nota fiscal e demais documentos.

O faturamento e as integrações que geram agilidade em Reforma de Pneus

Em uma central de faturamento o faturista visualiza de forma muito prática e com opção de filtragem por coletador e região, os Pneus disponíveis para faturamento e os pneus recusados e que devem ser devolvidos para o cliente.

Tabela de preço, condição e forma de pagamento são associadas aos cadastros dos clientes, vencimento para dia do mês ou da semana. Fazendo com que o faturista não precise lembrar de situações específicas de cada cliente.

Ao comando simples do faturista o Vulcano gera um documento para conferência e carregamento dos Pneus, realiza a emissão da NFS-e (Nota fiscal eletrônica de Serviço) através da comunicação com os sistemas de prefeituras, onde a nota é gerada direto pelo software, sem necessidade de cadastrar o cliente e a nota novamente no sistema da prefeitura.

Quando a opção de pagamento é boleto, o sistema gera o mesmo de forma automática, sem necessidade de acessar outra tela, ou mesmo de cadastrar o cliente no sistema do banco. Com o É possível enviar a nota e boleto automaticamente via e-mail para o cliente. Outra possibilidade é a automatização da emissão das notas de entrada e devolução da carcaça.

Todos essas automatizações e integrações promovem além da agilidade, maior assertividade, menos erros e consequentemente melhor aproveitamento do tempo para sua equipe.

Reformadoras de Pneus que conhecem, aprovam!

Em vídeo gravado na PneuShow, o Diretor Comercial da ATZ Pneus, Paulo Zimmermann, conta que ao implantar o software Vulcano da Junsoft, obteve uma redução de duas pessoas no setor de Faturamento de sua Reformadora e mantendo essa redução mesmo após ter o acréscimo do número de pneus reformados em torno de 50% a 60%.

Confira a entrevista inteira acessando o link a seguir: https://www.youtube.com/watch?v=E0AyfaPtVrA

A Junsoft Sistemas

A Junsoft é uma empresa de tecnologia brasileira, líder nacional no segmento de Reforma de Pneus e especialista em gestão de Auto Center, Truck Center e Lojas de Pneus.

Com atuação em todo o território Brasileiro e também no Paraguai e na Argentina, a empresa se destaca por soluções que contribuem para aumentar a competitividade e melhorar o desempenho de seus clientes, através de soluções especialistas e que atendam as especificidades dos setores em que atua.

Além das soluções especialistas, a bagagem de conhecimento e kwow how da equipe Junsoft nos segmentos em que atua, faz com que todo atendimento seja muito mais ágil e assertivo, e garante que o cliente consiga implementar as melhores práticas do mercado em seu dia a dia.

Conheça mais sobre o Vulcano e como ele tem ajudado muitas Reformadoras de Pneus a se destacarem através da inovação e tecnologia acessando o link aqui.