Organogramas para reformadoras de pneus: entenda a importância

Diversas organizações podem se beneficiar com a elaboração de um organograma, inclusive reformadoras de pneus.

Quando se fala sobre esse tipo de documento, muitas pessoas associam somente empresas, multinacionais ou corporações.

No entanto, todos os tipos de empreendimentos podem, e devem, elaborar um organograma, e sua utilização é de suma importância para o bom funcionamento da oficina.

Entenda um pouco mais sobre o que é este fluxo gráfico de informações e qual sua importância mesmo para oficinas como as reformadoras de pneus.
 

O que é um organograma?

Em suma, um organograma é um fluxo gráfico que apresenta a organização administrativa de uma empresa. Trata-se de uma maneira visual de representar a hierarquia da corporação, desde os cargos mais altos, os donos e a diretoria, até os funcionários mais básicos.

Diversas empresas realizam a composição de um organograma como modo de visualizar as relações de poder, atribuições e responsabilidades de cada cargo.

Usualmente, os organogramas mais comuns são as pirâmides, mais populares, que iniciam com a mais alta posição no topo, descendo para os demais cargos enquanto se alarga a base.

Isso porque, geralmente, os cargos mais importantes costumam possuir apenas um ou dois funcionários, enquanto a base abrange a mão de obra que efetivamente realiza os serviços.

Dessa forma, até mesmo reformadoras de pneus podem contar com um organograma, e usufruir de sua importância.

Além disso, não existe somente uma forma de fazer um organograma, de modo que cada nicho de empreendimento pode utilizar e adaptar um modelo para suas próprias atividades e equipes.
 

Tipos de organogramas

Entre os variados tipos de organogramas, existem alguns modelos tradicionais que foram adaptados por diversas empresas, tornando-se mais utilizados.

O mais básico e conhecido é o organograma vertical, que representa a relação de cada cargo e o responsável por ele de cima para baixo, pode ser em um modelo 3D, como a pirâmide, ou mais simples, como apenas uma reta.

Em seguida, o modelo horizontal segue a mesma linha de raciocínio, contudo, sendo representado visualmente em linhas horizontais, usualmente da esquerda, do cargo mais alto, para a direita, com os cargos mais baixos na corporação.

O organograma funcional também é bastante usado. Trata-se de uma representação que não utiliza a posição dos cargos, mas sim da função exercida por cada um. Pode ser indicada pelo responsável ou apenas pelas atribuições.

Por fim, o último modelo de organograma que é mais utilizado, e pode ser adaptado de acordo com a organização, é o circular.

O organograma circular é o mais visualmente diferente dos demais, por englobar os cargos e funções em círculos, de dentro para fora, representando quanto cada atribuição colabora para a empresa.

No caso de reformadoras de pneus, é possível optar pelo organograma que melhor se enquadra nas necessidades da gestão administrativa.

Ainda, mesmo que se considere esse empreendimento como mais distante de corporações ou outras empresas do ramo, ainda é importante estabelecer um bom organograma das equipes de funcionários.






              
 

Qual a importância de um organograma?

Especificamente falando sobre reformadoras de pneus, muitas pessoas podem acreditar que um fluxograma visual como o organograma não seja, de fato, útil. Contudo, esse gráfico pode trazer diversas facilidades para a gestão administrativa.

Reformadoras de pneus também são empreendimentos que contam com donos, gerentes e funções de vários setores, por exemplo. Veja alguns dos pontos mais fundamentais abordados pela construção de um organograma.
 

• Organização

A organização é um dos principais pilares de um estabelecimento, que garantem um serviço de qualidade e aumento da produtividade.

Além da organização ser empregada nas atribuições, produtos ou no setor financeiro, por exemplo, é essencial manter um bom controle dos funcionários.

Com um organograma, é possível estabelecer exatamente quais as funções de cada profissional que atua na oficina, as tarefas que ele cumpre e qual a importância daquela atividade para o correto funcionamento da reformadora.

Ainda, é através desse fluxograma que a gestão administrativa é capaz de ter uma visão sólida de quantos funcionários trabalham na oficina, sua relevância e quais os setores abrangidos naquele momento.

A partir disso, a administração terá uma maior organização do funcionamento interno da reformadora e poderá elaborar estratégias de aprimoramento, se necessário.
 

• Distribuição das equipes

Traçar um organograma em reformadoras de pneus permite que a gestão seja capaz de ter uma visão completa de todos os setores da oficina.

Além disso, elaborar o fluxograma de funcionários faz com que seja possível verificar se determinada área está com um número adequado de profissionais, ou, por outro lado, se está em defasagem.

Para empreendimentos de qualquer nicho, é essencial contar com uma boa quantidade de empregados, de modo que o serviço seja executado com qualidade. Por exemplo, a reformadora pode estar contando com menos funcionários que o recomendável na parte de revisão, e com um pessoal a mais no setor de recapagem.

Assim, é o organograma que permite que a gestão possa reorganizar as equipes da melhor maneira, de forma que as atividades mais exigentes sejam realizadas da maneira mais produtiva possível.
 

• Análise de produtividade

Por fim, reformadoras de pneus também contam com relatórios administrativos, como análise de produtividade.

Esses tipos de documentos permitem que haja uma abordagem estratégia para melhorar os serviços e aumentar as atividades e os rendimentos, por exemplo.

Com um organograma, se torna mais fácil de traçar e comparar informações de outros relatórios, como as equipes que mais possuem atribuições e a quantidade de atendimentos.

Ainda, fluxogramas detalhados podem conter diferentes informações sobre os setores que atuam na oficina, quais as atividades mais solicitadas e como está a qualidade desses serviços.
 

Conclusão

Apesar de parecer um documento necessário apenas para corporações ou empresas, o organograma também pode e deve ser aproveitado em reformadoras de pneus.

Como todo empreendimento, essas oficinas contam com fluxo interno de pessoal, que deve ser organizado para que as equipes de administração também atuem com qualidade.

Estabelecer a hierarquia de cargos dentro da reformadora também ajudará no aumento da comunicação, criação de estratégias, análise de resultados e produtividade.

Com isso, a reformadora poderá oferecer o melhor serviço possível, a partir de uma boa organização interna.