O que levar em conta na troca de sistema ERP para sua loja de Pneus e Auto Center?

Ter um sistema ERP oferece às empresas uma ampla gama de benefícios. Diversas são as lojas de Pneus e Auto Center que utilizam esse sistema para simplificar operações e se tornar mais lucrativas pelo aumento da eficiência.

 

Mas o que levar em conta na troca de sistema ERP para sua loja de Pneus e Auto Center? No post de hoje veremos detalhadamente o que é um software ERP e o levar em consideração na hora de aquisição de um software para o seu empreendimento. Confira:

 

O que significa ERP?

 

Frequentemente, quando falamos de programas para empresas, ouvimos o acrônimo ERP, geralmente com a frase "ERP software". Mas o que significa ERP?

 

A sigla significa Enterprise Resource Planning. Sendo um programa dedicado ao gerenciamento de empresas, mais particularmente ao planejamento de recursos corporativos. Permitindo gerenciar recursos, e também e, acima de tudo, processos de negócios em detalhes.

 

Por que os ERPs são fundamentais para as empresas?

 

Os sistemas ERP são baseados em um banco de dados unificado de informações, o que garante a exclusividade das informações contidas nele. Os sistemas ERP também permitem a digitalização de informações, em detrimento do gerenciamento de processos em papel.

 

Isso permite transmitir todas as informações em um único ponto, evitando a perda de informações e garantindo maior velocidade e facilidade para encontrá-las.

 

As principais vantagens

 

• Recuperação e segurança de dados

 

Todos os dados são gerenciados de maneira ordenada e, portanto, são mais fáceis de encontrar. Os dados não são dispersos porque são transportados pelo sistema e podem ser protegidos por sistemas de backup na nuvem e podem ser recuperados.

 

• Simplificação das atividades operacionais

 

O uso de um sistema de gerenciamento permite a colaboração simultânea de vários usuários no mesmo processo, tornando as operações de entrada e operação de dados muito mais rápidas.

 

Além disso, o software ERP permite automatizar algumas atividades operacionais dos processos, permitindo acelerar e permitir que os recursos passem mais tempo em atividades mais cruciais.

 

• Otimização de processos

 

Os sistemas ERP permitem configurar processos de acordo com os fluxos de trabalho estruturados e monitorar seu progresso. Dessa forma, é sempre possível ter uma imagem completa e atualizada em tempo real de todas as atividades realizadas na empresa.

 

• Redução de custos e desperdícios

 

Por meio das ferramentas de monitoramento de atividades, fica fácil identificar ineficiências e tomar medidas para corrigi-las. além disso, o banco de dados unificado permite evitar muitos erros que ocorreriam sem o gerenciamento estruturado de informações e criaria erros e, consequentemente, custos adicionais.

 

• Melhores decisões de negócio

 

Os sistemas de gerenciamento de ERP oferecem ferramentas de análise e interpretação de dados. Como dissemos anteriormente, é importante fazer com que os dados provenientes das atividades da empresa deem frutos.

 

O software de gerenciamento permite uma interpretação fácil das informações, que são apresentadas na forma de gráficos e relatórios. Eles também possibilitam realizar previsões de desempenho dos negócios da empresa com base em dados anteriores, possibilitando tomar decisões de negócios com base em previsões feitas em dados concretos.

 

O que levar em conta na troca de sistema ERP para sua loja de Pneus e Auto Center?

 

1. Verifique as referências

 

Antes de tomar a decisão de instalar uma plataforma ERP em sua loja de pneus e auto center, pode ser sensato entrar em contato com os clientes atuais da plataforma de fornecedores que está sendo considerada.

 

A pesquisa dessas organizações pode ajudar uma empresa a entender a eficácia dos esforços de atendimento ao cliente dos fornecedores, a rapidez com que respondem e resolvem problemas e a satisfação geral que uma organização tem após fazer negócios com um fornecedor de software ERP.

 

Todas essas informações devem ser usadas como parte do processo de tomada de decisão para decidir qual solução de ERP melhor atenderá às necessidades da empresa.

 

 

2. Prepare-se para a mudança

 

Uma das primeiras etapas a serem tomadas é a criação de uma equipe de gerenciamento de mudanças. Esse coletivo deve ser composto por líderes departamentais e também pela alta gerência.

 

Estratégias devem ser desenvolvidas sobre como acostumar aqueles com uma sólida formação técnica a se acostumarem a usar o sistema rapidamente. Para os menos proficientes, a equipe de gerenciamento de mudanças deve desenvolver um plano para aumentar rapidamente esses indivíduos, para que, uma vez que o sistema seja colocado online, todos saibam como utilizá-lo adequadamente.

 

3. Permaneça orientado a objetivos

 

Implementar o software ERP não é uma decisão que deve ser tomada de ânimo leve. De fato, a menos que uma empresa tenha mapeado as metas de negócios que gostaria de concretizar com o uso do ERP, instalar o sistema pode ser um desperdício de tempo e recursos financeiros.

 

Quaisquer que sejam os desejos da organização, ser honesto sobre quaisquer deficiências e onde um sistema de ERP pode se beneficiar pode ajudar a empresa a manter o foco na realização de um retorno do investimento associado à implementação.

 

4. Mude o negócio para ajustar-se ao software

 

Todo o objetivo de usar uma plataforma ERP é descobrir uma nova maneira de as empresas operarem. Portanto, tentar operar da mesma maneira antes da instalação simplesmente não funciona.

 

O ideal é que as empresas sigam o mais próximo possível as recomendações feitas pelo gerente de projetos da empresa de software ERP, a fim de obter os melhores benefícios do sistema. O objetivo da implementação é melhorar, não voltar à antiga maneira de operar.

 

A utilização do software ERP pode tornar uma empresa mais rentável e produtiva do que nunca. Desde que as melhores práticas sejam seguidas e as empresas façam as alterações necessárias em seus fluxos de trabalho, esse processo trará benefícios imediatamente e ao longo do tempo.

 

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