Inicie a gestão financeira em seu Auto Center

A boa gestão financeira de um Auto Center é muito importante para quem deseja crescer no mercado e alavancar os lucros.

 

Se o caixa não estiver bem desequilibrado, todos os esforços da equipe poderão ser perdidos. Portanto, é muito importante prestar atenção a certos detalhes para garantir a saúde econômica da empresa.

 

No post de hoje, você aprenderá algumas práticas básicas a serem levadas em consideração para garantir que seu auto center permaneça lucrativo. Confira:

 

Análise e gestão financeira: relatórios

 

A gestão e análise financeira estão intimamente ligadas. Em geral, a excelente gestão financeira é baseada em análises financeiras relevantes. De acordo com sua definição, a análise financeira consiste em fornecer ferramentas para avaliar a saúde de uma empresa, propondo soluções para dificuldades de fluxo de caixa e avaliando a rentabilidade de projetos de investimento.

 

Sua missão é também garantir financeiramente o empreendimento a médio e longo prazo. Uma boa análise financeira é então uma condição para uma administração financeira impecável.

 

Informatização de dados

 

Métodos modernos de monitoramento de dados corporativos são essenciais para o bom gerenciamento financeiro do Auto Center.

 

Manter informações importantes no papel, como serviços realizados, gastos e outros dados, não é mais recomendado. Esta informação precisa ser armazenada com segurança. Além disso, você precisa de uma maneira simples e rápida de consultar valores.

 

Não há dúvida de que a melhor maneira é passar as informações para o computador, para que tudo esteja ao alcance. Para que possa consultar facilmente os dados sempre que precisar.

 

Hoje, contar com a tecnologia é fundamental para todas as empresas. O armazenamento digital de dados do chão de fábrica também significa minimizar erros.

 

Custos Fixos

 

Compreender o custo fixo do Auto Center é essencial para uma boa gestão financeira da loja.

 

Sem esse monitoramento constante é impossível planejar, contratar ou demitir funcionários, investir em novas máquinas e ferramentas de maneira eficaz. Para tomar essas decisões, você precisa ter um entendimento verdadeiro das despesas mensais.

 

Então anote todas as despesas ao longo do ano. Veja alguns exemplos de custos fixos:

 

• Aluguel de lojas físicas;

• Imposto;

• pagamento de funcionários;

• Água, eletricidade, telefone, Internet;

• Manutenção de equipamentos e outros itens.

 

Somando todos esses dados, você terá o valor necessário para evitar perdas no final do mês, e será muito mais fácil definir metas e fazer previsões.

 

Figura 2 Inicie a gestão financeira em seu Auto Center

 

Revise seu plano estratégico

 

A gestão financeira deve começar com o plano estratégico do Auto Center. Você deve pensar no que deseja realizar no início de um novo ano e fazer a si mesmo uma série de perguntas:

 

• Preciso expandir?

• Preciso de mais equipamentos?

• É necessário contratar mais funcionários?

• Preciso de outros novos recursos?

• Como o meu plano afetará meu fluxo de caixa?

• Vou precisar de financiamento? Se sim, quanto?

 

Em seguida, determine todo o impacto financeiro nos próximos 12 meses, incluindo os gastos em grandes projetos.

 

Desenvolver projeções financeiras

 

Crie projeções financeiras mensais registrando sua receita antecipada com base em previsões de vendas e despesas antecipadas de mão-de-obra, suprimentos, despesas gerais, etc.

 

Também prepare uma demonstração do resultado (lucros e perdas) projetada e uma projeção do balanço. Pode ser útil incluir vários cenários - provavelmente, otimistas e pessimistas - para suas projeções para ajudá-lo a antecipar os impactos de cada um.

 

Pode ser uma boa ideia procurar aconselhamento do seu contador ao desenvolver suas projeções financeiras. Certifique-se de revisar o plano juntos.

 

Gerenciamento de inventário

 

Os itens do seu estoque, e se eles estão sendo vendidos, terão um grande impacto na sua lucratividade. Como tal, o uso de um sistema de gerenciamento de inventário que controla automaticamente os níveis de estoque é uma necessidade absoluta para as empresas que enviam produtos físicos.

 

O uso de um sistema de gerenciamento baseado na nuvem permitirá que você veja quanto de cada item possui em estoque, além de fornecer dados atualizados sobre as tendências de vendas.

 

Com essas informações em mãos, você pode prever com eficiência as próximas demandas sazonais e assumir o controle total de seus níveis de estoque. Dessa forma, você não precisará se preocupar com a falta de estoque dos itens mais populares, nem cometerá o erro de desperdiçar dinheiro encomendando inventário quando não for realmente necessário.

 

Analise os vários cenários

 

Há uma forte tentação de ser otimista ao prever o crescimento. Para combater isso, muitos empreendedores acabam usando estimativas extremamente conservadoras. Na realidade, essa não é a única opção que você deve prever.

 

Você deve dedicar sua energia preditiva a pelo menos dois cenários, um otimista e outro cauteloso. Especialmente se houver incerteza em torno dos principais fatores que podem impactar seus negócios, como regulamentos governamentais, nova concorrência ou mesmo crescimento econômico geral.

 

Pode ser frustrante usar várias previsões. Ele entra em conflito com a parte do cérebro que está conectada para desejar certeza e precisão. Ainda assim, ajuda a manter a flexibilidade em seu planejamento estratégico e a criar expectativas mais realistas para seus investidores.

 

Conclusão

 

Manter a gestão financeira do auto center é o primeiro passo para realizar negócios com sucesso. Quando você monitora corretamente todas as receitas e despesas da loja, o crescimento se torna mais fácil.

 

Isso porque, além dos serviços mais lucrativos, você também saberá quanto dinheiro está disponível para investimento.

 

O gerenciamento financeiro é uma das responsabilidades mais importantes dos proprietários e gerentes de negócios. Eles devem considerar as possíveis consequências de suas decisões de gestão sobre lucros, fluxo de caixa e sobre a condição financeira da empresa. As atividades de todos os aspectos têm impacto no desempenho financeiro da empresa e devem ser avaliadas e controladas pelo proprietário do auto center.

 

E então gostou das dicas de hoje sobre como iniciar a gestão financeira em seu Auto Center? Deixe nos comentários abaixo (sua opinião é muito importante para nós) e não se esqueça de compartilhar em suas redes sociais para que mais pessoas tenham acesso a esse conteúdo. Até a próxima.