Automação de processos em Reforma de Pneus

Toda empresa precisa ter noção dos seus processos para garantir uma boa gestão. Reformadoras de pneus, por exemplo, devem procurar a automação de processos de forma digital, o que trará automaticamente uma economia de tempo e de dinheiro para esse tipo de negócio.

Assim, chega de repetir trabalhos desnecessários por falta de organização e foque em otimizar os custos e o tempo da gestão de processos.

Nesse post, separamos algumas dicas para otimizar a interação e comunicação na sua reformadora de pneus.



São seis degraus que te vão garantir uma melhor gestão dos seus negócios.

Confira!
   
Processo financeiro

Parece meio óbvio que uma reformadora de pneus precisa se preocupar com a gestão das suas finanças, mas não é o que acontece na realidade. Infelizmente há muitas empresas que ainda não tem o processo financeiro automatizado.

Entretanto, essa é uma questão que deve ser vista com mais atenção pelos gestores de recapadoras de pneus.

Isso porque, hoje em dia boa parte dos processos financeiros são realizados via plataformas digitais, o que viabiliza a automatização desses processos, tornando a sua execução mais rápida e, consequentemente, mais eficiente.

É interessante que o empresário pesquise os melhores softwares que atendem as necessidades dos seus negócios e passe a implantá-los no seu dia a dia.

Controle de estoque

Infelizmente, muitas empresas não têm a preocupação de controlar seu estoque.  A automação de processos de estoque é fundamental para que uma empresa controle o que produz.

Se o maior objetivo das empresas é vender seus produtos e serviços e, desta forma, ter mais lucros, é imprescindível saber o quanto possui em suas reservas para evitar contagens desgastantes e perca de tempo.

Além disso, é uma situação desagradável assegurar a venda para um cliente e depois notificá-lo que você não pode cumprir com o que havia dito.

Por isso, dê um basta nas falhas de registro ou cadastro, na ausência de exatidão de relatórios e os riscos de precisar refazer trabalhos inúmeras vezes.

Com a automação de processos, você terá um sistema de gestão especializado e poderá controlar inventários em tempo real, tendo informações precisas para repassar aos seus clientes e fornecedores.

Produção informatizada

Para uma reformadora de pneus, é importante que possua um sistema de chão de fábrica, que pode oferecer os maiores diferenciais para a sua empresa.

Com este tipo de ferramenta, o empresário consegue rastrear toda a sua produção, pois ela é feita digitalmente e em tempo real, a partir de sistemas especializados.

Verificando o processo de produção e os resultados finais garante total atendimento às normas estabelecias pelo Inmetro, assim como torna possível o acompanhamento da qualidade do produto que será entregue ao cliente.

Utilizando a automação de processos, você consegue integrar todo o processo e consegue detectar as necessárias melhorias ao produto, tendo tempo de consertar eventuais erros e resolver problemas, além de conhecer os custos reais de produção por pneu.

Você terá confiança e controle das necessidades especiais, no caso, a garantia e o registro de equipamentos e matérias-primas utilizadas no seu produto.

A produção informatizada é a chave para que uma empresa reformadora de pneus seja competitiva em sua área comercial.

Informatização das vendas e coletas


 
Quando você utiliza a automação de processos para a gestão de vendas, você tem controle sobre o passado, o presente e o futuro da sua empresa.

Isto porque estas ferramentas digitais conseguem armazenar dados sobre a evolução da sua empresa ao longo dos anos, sem precisar guardar pilhas de papel desnecessárias.

Você também tem controle do que está acontecendo com as vendas da sua empresa no presente, que pode auxiliá-lo a saber o que precisa ser melhorado para que as vendas aconteçam da forma que você planejou para determinado período.

E você também pode fazer previsões para o futuro. Com os dados disponíveis, você consegue fazer simulações sobre a rentabilidade e lucratividade de cada serviço prestado ou produto vendido.

Outro ponto é que a cobrança automatizada oferece relação direta com o cliente. É bom quem quer comprar porque possui todo o processo de compra de forma independente e não precisa de terceiros para realizar este procedimento. Mas também é ótimo para quem quer vender, pois não perderá tempo com desgastes eventuais como inadimplência.

Coletar e realizar o registro manualmente dá muito trabalho e hoje aplicativos para celulares e tablets fazem este serviço para você e ainda pode controlar tudo em tempo real. Imagine você poder receber as informações de reforma antes mesmo que os pneus cheguem? É uma grande economia de tempo, pois otimiza o trabalho de todos.

CONFIRA AQUI: COMO VENDER MAIS EM UMA REFORMADORA DE PNEUS. 

A gestão de comissão

Neste ponto, a automação de processos está vinculada a transparência e praticidade da análise de comissões.

Primeiro, certifique-se dos parâmetros que são utilizados para ranquear os funcionários da equipe de vendas de sua empresa. A partir dos procedimentos geralmente feitos, procure softwares que atendem a estes critérios.

 Caso não encontre um que caiba exatamente no funcionamento atual de sua empresa, você pode ajustar a apuração de comissões para as categorias utilizadas ou demandar a criação para profissional especializado.

Desta forma, você garantirá que a prestação de contas seja feita de forma precisa e clara, fazendo com que você ganhe mais tempo todos os meses.

Por último: ajustando a gestão Fiscal

Outra atividade que precisa urgentemente passar pela automação de processos caso não esteja é a gestão fiscal.

Fazer o controle manual das entradas e saídas fiscais é muito trabalhoso, além de poder apresentar problemas em sua realização, tendo o risco de ser feita mais de uma vez.

Se você quer poupar tempo e remédio para dor de cabeça, é hora de automatizar a gestão fiscal de sua empresa. Através de softwares você pode fazer o controle de impostos, de notas fiscais, geração de obrigações como SPED, Sintegra, etc.
 
Esperamos que você tenha gostado das dicas que separamos para você. Agora que você já sabe a importância da automação de processos, é só colocar as sugestões em prática e criar um sistema de gestão integrada na sua empresa.

Facilite a sua vida e a administração dos seus negócios!

VEJA TAMBÉM: COMO A FALTA DE GESTÃO PODE CAUSAR O FECHAMENTO DE PEQUENAS E MÉDIAS REFORMADORAS DE PNEUS.