Um correto controle de estoque é importante para qualquer empresa e no segmento de Reforma de Pneus é simplesmente indispensável.

Conhecendo o expressivo valor que os insumos representam na recapagem de pneus e também de produtos de revenda no segmento de Reforma de Pneus e Auto Centers, podemos ter ideia do quanto tomadas de decisões baseadas em números imprecisos podem ser fatais aos negócios.

Através de um controle de estoque bem apurado é que se visualiza os custos reais de cada pneu produzido e custos gerais de produção. O DRE (demonstrativo de resultados) por exemplo, é inútil sem um correto controle de estoque.

Passa também pelos números do estoque a identificação da necessidade de compra e reposição de insumos e mercadorias, baseando-se no giro de mercadorias e nos níveis de estoque (saldo de cada item), que possibilitarão que não falte produtos quando necessário, assim como, que não se comprometa o caixa livre da empresa com compras desnecessárias.

O objetivo deste material é explorar um pouco sobre erros comuns cometidos na gestão de estoque de Reformadoras de Pneus, muitas vezes por falta de atenção ou conhecimento:

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Erros comuns na gestão de estoque de Reformadoras de Pneus:

Cadastros duplicados

Um erro muito simples e comum é o cadastramento do mesmo item mais de uma vez na base de dados. Geralmente esses casos acontecem quando ao chegar uma nota fiscal de fornecedor com a descrição do produto um pouco diferente, o operador não tendo conhecimento profundo dos termos técnicos e não identificando se tratar do mesmo material, realiza um novo cadastro.

Nestes casos ocorrem dois problemas. Quando se trata de uma matéria-prima, a ficha técnica estará apontando para o item antigo, Já no caso de itens para revenda, o vendedor tenderá a vender o item que ele está acostumado, em ambos os casos, distorcendo as quantidades e custos da Reforma do Pneus e dos custos gerais.

Unidades de medida/conversão erradas

Outro erro corriqueiro é causado pela compra do mesmo item, geralmente insumos, em embalagens e/ou faturamento em unidades de medidas diferentes.

Por exemplo: Eu compro de um fornecedor a cola para o processo de reforma de Pneus e na nota fiscal que ele envia consta a quantidade de litros faturados(200 litros). Ao comprar a cola de outro fornecedor, ele fatura essa cola por galão(4 galões). Se o operador não estiver atento a unidade de medida, ele informará ao sistema que a compra foi de apenas 4 litros, novamente resultando em quantidades e custos totalmente errados.

Fichas de produção desatualizadas

A falta de atualização nas fichas de produção, quando da substituição de algum insumo, seja por parte substituição do item pelo próprio fornecedor ou por opção da empresa, também resultarão no consumo do item errado, pois o sistema continuará dando saída em um item sem estoque e com custos desatualizados. Vale ressaltar em sistemas ERP como o Vulcao Junsoft a Reformadora de Pneus tem opção de "não permitir o estoque negativo", ou seja, o sistema bloqueará lançamentos que dão saída em um item e que não tenha estoque suficiente.

Falta de disciplina nos lançamentos

A falta de disciplina nos processos de alimentação do sistema também são um vilão para o controle de estoque. A desorganização e postergação da alimentação das informações abrem margem para falhas, além disso dispêndio de tempo para identificar as falhas e organizar os lançamentos custam caro.

Falta de auditoria / conferência com regularidade

Erros na gestão do estoque podem e vão acontecer em algum momento, por isso o mais indicado é que as Reformadoras de Pneus que contem com processos de auditoria e conferência a fim de identificá-los e corrigi-los com celeridade, garantindo assim a qualidade das informações, caso contrário, problemas simples tomam proporções tão grandes que são quase impossíveis de resolvê-los sem perdas.

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