Manter o estoque da sua reformadora de Pneus é essencial para garantir que ela não tenha prejuízos e funcione adequadamente, com máxima produtividade.

É no estoque que ficam armazenadas as peças a serem utilizados nos serviços, e, sem um bom controle de organização, essa parte importante da oficina fica em déficit.

Dessa forma, confira 5 dicas para manter o estoque da sua Reforma de Pneus o mais organizado possível, além de algumas recomendações para ter um bom controle das entradas e saídas de cada equipamento.
 

1 – Utilize a tecnologia a seu favor

Nos dias de hoje, os avanços tecnológicos permitem que diversos processos sejam otimizados, e não seria diferente com o estoque. Adotar sistemas de gestão automatizados, por exemplo, é uma boa recomendação para manter o estoque organizado e otimizado.

Através desses programas, é possível incluir novas peças, fazer a verificação digital de quantos produtos contêm no estoque e emitir relatórios físicos de análise.

Além de sistema para reformadoras de Pneus, também existem outros softwares que podem ser utilizados, como programas de inclusão de peças e automatizações integradas que permitam acompanhar o movimento do estoque em tempo real.

A tecnologia, especialmente nos dias atuais, é uma poderosa aliada para as reformadas, que lidam com diferentes peças em seus atendimentos, e precisam ser um controle total para não serem prejudicadas.

Ainda, um sistema automatizado não ajuda somente na verificação das peças, mas também na organização física delas, por exemplo, indicando em qual repartimento se encontra cada produto.

Muitas reformadoras contam com espaços físicos separados da oficina, por conta de equipamentos e peças grandes.

Um sistema tecnológico permite que o monitoramento seja realizado da central, e não necessite de um funcionário para verificá-lo pessoalmente, otimizando o tempo e os processos realizados.
 

2 – Crie uma padronização no estoque

Utilizar padronizações é essencial para manter o estoque da sua reformadora organizado. É possível utilizar diversos sistemas de padrões no estoque. O mais comum é dispor as peças em uma forma padronizada que seja adaptada para as necessidades da oficina.

Por exemplo, deixar as peças mais utilizadas nas prateleiras mais acessíveis, ou organizar os equipamentos relacionados juntos.

A padronização de espaço é importante para que, no momento de acessar o estoque, a equipe não se perca e gaste muito tempo procurando ou fazendo verificações.

No futuro, outros funcionários que forem realizar a contagem das peças, ou mesmo procurar determinado equipamento, também não ficarão perdidos, uma vez que o padrão poderá ser ensinado ou mesmo acessado por eles.

Além da padronização da disposição física das peças, também é recomendável utilizar padrões de etiqueta e identificação de cada equipamento.

Um estoque organizado precisa ser acessado de forma prática e rápida pelos funcionários. Dessa forma, outros processos também são otimizados, e o atendimento pode ser feito com qualidade.
 

3 – Determine datas para reposição

Muitos empreendimentos, de diferentes nichos, realizam a reposição do estoque conforme os produtos vão se esgotando. Contudo, para manter o estoque da sua reformadora de pneus realmente organizado, é recomendável determinar datas para essas reposições.

Elas podem ser feitas uma ou duas vezes ao mês, dependendo da demanda e da necessidade da oficina. Determinar datas específicas ajuda a manter o controle do orçamento destinado para esse setor, além de garantir uma manutenção adequada dos produtos em falta.

Além disso, com datas específicas, os funcionários não precisarão perder tempo verificando o estoque todas as vezes que as reposições forem feitas. Otimiza-se o tempo e os processos, realizando esses procedimentos uma única vez.

Com datas de reposição previamente estipuladas, também é possível emitir relatórios periódicos para conferência de dados, como, por exemplo, quais peças são mais repostas, se há um padrão de entrada e saída desses equipamentos e quais os processos relacionados a eles.

Outros setores também poderão utilizar essas informações, como a gestão administrativa, que pode planejar estratégias de atendimento de acordo com os produtos que mais apresentaram saída. Isso só é possível com a organização do estoque da sua reformadora.



 

4 – Faça revisões periódicas

Ainda que sejam utilizados outros processos, como datas específicas para reposição e sistemas de monitoramento automatizados, é recomendável que revisões periódicas sejam realizadas.

Apesar de sistemas tecnológicos serem confiáveis, e a organização do estoque da sua reformadora ser máxima, revisões regulares permitem que o estoque seja acompanhado de perto e todos os dados sejam devidamente confirmados.

Essas revisões podem ser feitas em períodos mais longos de tempo, contudo, é uma etapa necessária. O funcionário pode contar com planilhas de verificação, ou mesmo programas digitais para isso.

Com as revisões periódicas, é possível contabilizar realmente quantos produtos estão estocados, se estão devidamente organizados, etiquetados, prazos de validade e outros dados pertinentes.

Assim, o estoque permanecerá atualizado, com todos os produtos checados e com a possibilidade de confirmar se o sistema está realmente monitorando o estoque de maneira satisfatória.
 

5 – Investir em uma boa estrutura

Por fim, para organizar o estoque da sua reformadora de pneus, é necessário contar com uma boa estrutura física. Esse tipo de empreendimento costuma contar com estoques de produtos de diferentes tamanhos e funcionalidades, nem sempre guardados na central de atendimentos, por exemplo.

Por isso, uma boa estrutura não se resume somente a grandes espaços físicos, mas lugares satisfatórios, com a disposição adequada para um estoque.

É preciso que haja iluminação correta, para que o estoque seja devidamente monitorado e acessado, além de condições de ambiente apropriadas.

Algumas peças podem ser melhores armazenadas com menor temperatura, por exemplo, com mais ou menos umidade. Todos esses elementos devem ser verificados.

Além disso, o correto etiquetamento dos produtos, além de prateleiras ou outras estruturas devem estar devidamente dispostas para o melhor manuseio das peças.

Assim, com uma boa estrutura no estoque, é possível mantê-lo organizado e facilita o investimento de outras recomendações, como a revisão das peças e a inclusão de um sistema de monitoramento.

Com o estoque da sua reformadora organizado, é possível dedicar mais tempo e esforço para outros processos, garantindo um atendimento de qualidade, com máxima produtividade e acesso facilitado aos produtos necessários.