10 dicas de organização em reformadoras de pneus para cumprimento de tarefas com qualidade e no prazo

O dia a dia de uma empresa deve ser bem gerenciado para que todas as atividades necessárias para o seu funcionamento sejam cumpridas e na reformadora de pneus não é diferente.

Os seus clientes precisam receber o produto e serviço no prazo estipulado e, acima, de tudo, eles devem ter qualidade.

Para trabalhar bem e garantir que todas as tarefas sejam realizadas, selecionamos dez dicas de organização em reformadoras de pneus.

Confira a seguir!
 

10 Dicas de organização para aplicar em reformadoras de pneus
 
 
1 - Saiba tudo o que precisa ser feito

Para você conseguir trabalhar com eficiência, é necessário saber quais atividades precisam ser realizadas no dia.

Embora pareça algo óbvio, muitas empresas de recapagem de pneus perdem em produtividade pelo simples fato de começar o dia de trabalho executando serviços aleatórios, sem uma organização prévia.

Dependendo do ritmo de trabalho da sua reformadora de pneus, os funcionários podem se ocupar demais com uma determinada tarefa e deixarem outras para serem feitas depois.

Por isso, é muito importante que você mantenha os serviços organizados e, de preferência, dispostos em um cronograma, delimitando o que precisa ser feito em cada dia da semana, para que tanto você quanto os funcionários da sua equipe, saibam exatamente o que precisa ser feito no dia.
 
2 -Tenha uma agenda de anotações

Tenha uma agenda para você anotar todas as atividades que devem ser feitas na sua reformadora de pneus. Pode ser de papel, online, eletrônica ou até mesmo um quadro de avisos com os dias da semana.

Pode até não parecer, mas ações simples como essa, podem fazer toda a diferença na organização e, consequentemente, no desempenho da sua empresa.
 
3- O mais importante deve vir primeiro

Depois que você já anotou as tarefas a serem executadas no dia, é preciso analisar quais delas são as mais urgentes, para que estas sejam resolvidas primeiro. Esta é uma das dicas de organização em reformadoras de pneus mais importantes e que você deve seguir à risca!
 
4- Se prepare para o imprevisto

No cotidiano das empresas, os imprevistos acontecem e nem sempre é possível evitá-los.

Por isso, quanto mais completa for a sua organização mais preparado você estará para lidar com as urgências de última hora.

Nesse caso, uma das dicas que você pode adotar em sua reformadora de pneus é fazer com que cada funcionário saiba exatamente o que deve fazer e o prazo de entrega de cada serviço. Assim, quando ocorrer algum imprevisto, você terá condições de identificar qual dos seus colaboradores está com disponibilidade para resolver o problema.
 
5- Tenha um sistema de ERP 



Você pode organizar todas as tarefas, prazos, funções e documentos em um sistema de gerenciamento específico chamado ERP.

Esse sistema pode ser traduzido como Planejamento dos Recursos da Empresa e é responsável por organizar em uma mesma plataforma todas as informações que a sua reformadora de pneus vai precisar para o cumprimento das tarefas diárias.

Existem alguns tipos de sistema ERP disponíveis no mercado e com uma boa pesquisa, certamente, você encontrará um que atenda às necessidades da sua reformadora.

LEIA TAMBÉM: QUAIS AS VANTAGENS DO SISTEMA ERP PARA REFORMADORA DE PNEUS. 
 
6- Transfira responsabilidades

Os funcionários da sua reformadora de pneus devem saber quais tarefas estão sob sua responsabilidade. Assim, cada um faz o que é preciso, sem haver sobrecarga de um funcionário em detrimento de outro e toda a equipe trabalha de forma igual e em harmonia.

Para isso, o responsável pela equipe deve motivá-la e demonstrar a importância que cada pessoa possui para o funcionamento da empresa. Isso vai te economizar tempo e garantir que você possa se concentrar em resolver questões urgentes.
 
7- Área de trabalho em ordem

Para trabalhar, você precisará ter um local de trabalho que esteja em ordem. Não importa se você é o diretor ou gerente da empresa ou se você trabalha atendendo diretamente os clientes.

O local em que você trabalha diretamente, seja uma sala ou galpão, deve estar bem organizado para que todos os materiais e equipamentos necessários para as tarefas sejam encontrados facilmente.
 
8- Crie pastas específicas 



Criar pastas especificas, seja em meio físico ou virtual, para guardar todas as informações importantes acerca do seu negócio e também dos seus clientes, é uma das dicas de organização em reformadoras de pneus que você não deve deixar de implementar no seu negócio.

Os dados dos clientes da reformadora devem ser bem cuidados e estarem em pastas próprias.

A mesma coisa acontece com os contratos, notas fiscais, materiais de escritório como papel e canetas e, claro, cada produto para a reforma dos pneus deve ser guardado em um espaço específico para eles.
 
9- Reservar um horário para organização

Às vezes por mais organizado que você esteja não dá para controlar o acúmulo de material do escritório e dos equipamentos usados no tratamento dos pneus.

Por isso, é importante reservar um horário para organizar tudo o que foi utilizado durante o expediente.

Assim, é possível guardar os documentos nas pastas específicas e limpar e armazenar os equipamentos. Dessa forma, no próximo dia de trabalho estará tudo em ordem para começar de novo.
 
10- Tenha um espaço de convivência e adote o método do descanso

Já falamos que, para as atividades serem bem-feitas, os funcionários devem estar cientes da responsabilidade que possuem em entregá-las no prazo estabelecido.

Da mesma forma, é preciso reservar um espaço de convivência para servir como um momento de descanso (mesmo que seja rápido) para a equipe.

Por isso, reserve um espaço na sua empresa, que sirva para os seus funcionários tirarem uns minutos de descanso, pois esse detalhe faz toda a diferença na produtividade do funcionário no seu ambiente de trabalho. Não é à toa que cada vez mais empresas estão adotando esse método para garantir mais produtividade e, consequentemente, melhores resultados.

Portanto, estas são as principais dicas de organização em uma reformadora de pneus. Deixe o seu comentário e nos diga qual dessas dicas você já implementa no seu negócio e se tem alguma ideia a mais para acrescentar nesse sentido!

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